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在介紹Omnifocus前,要先介紹這項工具的背後的發想概念,GTD

GTD全名為 getting things done

https://www.books.com.tw/products/0010731198

這套方法的重點在於,目標要將你大腦內的所有思緒完全清空並將這些內容放到一個你可以信任的系統中
這個系統不一定是電腦軟體,書中作者的系統就是他們家的書櫃及資料夾,而這本書主要是在說明可以使用一些既定的流程,讓自己可以把注意力放在你需要花心力的地方,而不是把心力放在記住事情,或是總是在完成一些緊急卻不重要的事情

書中提到GTD主要分為五個步驟,而每個步驟也會在其中說明該如何執行的細節,而這些步驟為

1. 蒐集（Collect）：
   蒐集一切引起我們注意的事務，也就是各種你覺得「需要做、應當做，卻尚未付諸行動」的事。把這些「材料（Stuff）」全部收入一個方便管理的「工作籃」中暫存。

2. 處理（Process）：
   面對各種材料，你首先必須判斷是否需要對它採取行動？如果要，再依據這件事「能否在兩分鐘內完成」，選擇馬上做或拆解行動步驟。

3. 組織（Organize）：
   針對需要多個步驟才能完成的任務，你可以將它的行動步驟做成「項目清單」（To-Do List），並配合行事曆，做為你的執行提醒系統。

4. 回顧（Review）：
   每周檢視與確認下一步行動方案是否適切，並進行調整。定期回顧讓你知道工作的進度、是否有事沒被蒐集到，或清單內容是否需要增刪，才能擁有一個完善、沒有疏漏的時間管理系統。

5. 行動（Do）：
   針對今天的「待辦清單」，你可以依照輕重緩急、身心狀況等不同原則，來安排執行的先後順序，一樣一樣完成待辦清單上的事項，直到最終完成工作。

而這五個步驟,在omnifocus中都有相對應的功能來幫助你完成,所以這套工具我覺得不只是一套適合的日常管理工具,他更是一套可以幫助你學習使用GTD的好教材,接下來就讓我們開始嘗試了解omnifocus的使用流程吧

參考資料
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/55903
https://www.books.com.tw/products/0010731198